Planlæg en virksomhedsfilm: formål, fortælling og optagelse

Fastlæg, hvem filmen er til

Denne guide er et planlægningsgrundlag for en film om en virksomhed. Hvis filmen primært skal forklare et enkelt produkt, passer vores brief til produktfilm bedre.

En potentiel kunde, en samarbejdspartner og en person, der overvejer at søge job, har forskellige spørgsmål. Vælg den vigtigste modtager til hovedversionen. Der kan planlægges flere udgaver, men hovedfilmen kræver en tydelig retning.

Beskriv, hvad personen ved inden visningen, og hvad I ønsker, at personen skal forstå bagefter. »Vi vil vise, at vi findes« er sværere at arbejde med end »modtageren skal forstå, hvilket problem vi løser, og hvordan et samarbejde begynder«.

Vælg ét gennemgående budskab

En virksomhed kan have mange styrker, men en film kræver et princip for udvælgelsen. Skriv en kort formulering, der hjælper jer med at vælge, hvad der hører til fortællingen. Den kan handle om virksomhedens arbejdsmetode, særlige kunnen eller den nytte, tilbuddet skal give kunden.

Find derefter et synligt eksempel. En påstået grundighed bliver mere forståelig, hvis filmen viser et faktisk arbejdstrin, hvor den er nødvendig. Et arbejdsmiljø kan give sammenhæng til et tilbud, der ellers virker abstrakt.

Undgå at opremse værdiord, der også kunne stå på konkurrentens hjemmeside. Prøv at beskrive, hvad ordene betyder i netop jeres virksomhed.

Saml det, der kan filmes

Lav en liste over tilgængelige omgivelser, arbejdstrin, produkter og materiale. Markér, hvad der er repræsentativt for det, I vil vise, hvad der kræver planlægning, og hvad der ikke må vises.

Kontrollér også dokumenter, skærme, navneskilte og kundemateriale i omgivelserne. Afgør på forhånd, hvilke oplysninger og kendetegn der skal fjernes eller skjules inden optagelserne. Det er nemmere end at opdage dem, når filmen allerede er klippet.

For medvirkende skal tilgængelighed, brug og godkendelse være tydelige. Hvis nogen skal interviewes, kan I forberede temaer og spørgsmål uden at gøre svarene til indøvede reklamesætninger.

Byg en fortælling med konkrete dele

Et brugbart første udkast kan bestå af fire dele:

1. Sammenhæng: Hvilken situation møder kunden eller modtageren?
2. Virksomhed: Hvad gør virksomheden i den situation?
3. Synligt eksempel: Hvilket arbejde, hvilke omgivelser eller hvilken forklaring gør det troværdigt?
4. Fortsættelse: Hvad skal en interesseret person kunne gøre efter filmen?

Det er et arbejdsforslag, ikke en obligatorisk dramaturgisk skabelon. En film bygget op omkring et interview kan kræve en anden disposition end en film uden tale.

Planlæg lyd, tekst og versioner

Hvis et interview skal bære fortællingen, skal optagemiljøet også fungere lydmæssigt. Lav en liste over støj, tilgængelige rum og arbejdstrin, som ikke kan afbrydes. Afklar, hvad der skal forklares gennem henholdsvis tale, tekst og billede.

Planlæg også sprog og undertekster. YouTube beskriver tekstning som en måde at gøre indhold mere tilgængeligt på og understreger, at automatisk tekstning skal gennemgås. Se deres gennemgang af tekstning. I en virksomhedsfilm er det særligt vigtigt, at navne, fagudtryk og produktbetegnelser er korrekte.

Fastlæg derefter, hvor hovedfilmen og dens udgaver skal bruges. Et liggende webformat og et stående klip kan kræve forskellige beskæringer og forskellig tekstmængde. Sørg for, at dette indgår i billedplanen, ikke kun i eksportlisten.

Gør tilbagemeldingerne håndterbare

Udpeg én person, der samler virksomhedens kommentarer. Fastlæg, hvem der skal kontrollere fakta, hvem der godkender udtrykket, og hvornår tilbagemeldingerne skal være samlet.

Sammenlign produktionsforslag ud fra planlægning, optagelse, efterarbejde, versioner, rettigheder og korrekturrunder. Samme slutlængde betyder ikke, at to tilbud indeholder det samme arbejde.

Skal virksomhedsfilmen vise alle dele af virksomheden?

Nej. En tydelig udvælgelse kan gøre tilbuddet lettere at forstå. Supplerende film eller kortere udgaver kan uddybe det, der ikke er plads til i hovedfortællingen.

Skal vi have et færdigt manuskript inden den første samtale?

Nej. Et tydeligt formål, en tænkt modtager og eksempler på tilgængelige omgivelser er nok som et første arbejdsgrundlag. Manuskript, spørgsmål og billedplan kan derefter udvikles inden for en aftalt forproduktion.

Næste skridt

Læs om virksomhedsfilm og beskriv, hvilken del af virksomheden I vil gøre tydeligere. Til en film med et tydeligt annoncebudskab findes også reklamefilm.