Määritä, kenelle video on tarkoitettu
Tämä opas on suunnittelupohja yrityksestä kertovalle videolle. Jos videon päätehtävä on selittää yksittäinen tuote, sopivampi on tuotevideon briiffimme.
Mahdollisella asiakkaalla, yhteistyökumppanilla ja työnhakua harkitsevalla on erilaisia kysymyksiä. Valitse pääversiolle tärkein vastaanottaja. Muita leikkauksia voi suunnitella, mutta päävideo tarvitsee selkeän suunnan.
Kuvaa, mitä henkilö tietää ennen katselua ja mitä haluatte hänen ymmärtävän sen jälkeen. ”Haluamme näyttää olemassaolomme” on vaikeampi lähtökohta kuin ”vastaanottajan pitää ymmärtää, minkä ongelman ratkaisemme ja miten yhteistyö alkaa”.
Valitse yksi läpi kantava viesti
Yrityksellä voi olla monia vahvuuksia, mutta video tarvitsee valintaperiaatteen. Kirjoita lyhyt muotoilu, joka auttaa valitsemaan tarinaan kuuluvat asiat. Se voi koskea toimintatapaa, erityisosaamista tai asiakkaalle tarjottavaa hyötyä.
Etsi sitten näkyvä esimerkki. Väitetty huolellisuus konkretisoituu, kun video näyttää todellisen työvaiheen, jossa sitä tarvitaan. Työympäristö voi antaa asiayhteyden muuten abstraktilta tuntuvalle tarjonnalle.
Vältä arvosanojen luettelemista, jos samat sanat voisivat olla kilpailijan sivustolla. Kuvaa, mitä sanat tarkoittavat juuri teidän toiminnassanne.
Kokoa kuvattavissa olevat asiat
Listaa käytettävissä olevat ympäristöt, työvaiheet, tuotteet ja materiaalit. Merkitse, mikä edustaa näytettävää asiaa, mikä vaatii suunnittelua ja mitä ei saa näyttää.
Tarkista myös ympäristössä olevat asiakirjat, näytöt, nimikyltit ja asiakasmateriaali. Päätä etukäteen, mitkä tiedot ja tunnisteet poistetaan tai peitetään ennen kuvauksia. Se on helpompaa kuin niiden havaitseminen jo leikatusta videosta.
Esiintyjien saatavuuden, materiaalin käytön ja hyväksynnän on oltava selkeitä. Haastattelun teemat ja kysymykset voi valmistella tekemättä vastauksista harjoiteltuja mainoslauseita.
Rakenna tarina konkreettisista osista
Käyttökelpoinen ensimmäinen luonnos voi koostua neljästä osasta:
- Tausta: Millaisen tilanteen asiakas tai vastaanottaja kohtaa?
- Toiminta: Mitä yritys tekee siinä tilanteessa?
- Näkyvä esimerkki: Mikä työ, ympäristö tai selitys tekee siitä uskottavan?
- Jatko: Mitä kiinnostuneen henkilön pitää voida tehdä videon jälkeen?
Kyse on työehdotuksesta, ei pakollisesta dramaturgisesta mallista. Haastatteluun perustuva video voi tarvita erilaisen rakenteen kuin puheeton video.
Suunnittele ääni, teksti ja versiot
Jos tarina perustuu haastatteluun, kuvausympäristön on toimittava myös äänen kannalta. Listaa melulähteet, käytettävissä olevat huoneet ja työvaiheet, joita ei voi keskeyttää. Selvitä, mitä selitetään puheella, tekstillä ja kuvalla.
Suunnittele myös kielet ja tekstitykset. YouTube kuvaa tekstityksen tapana parantaa sisällön saavutettavuutta ja painottaa automaattisen tekstityksen tarkistamista. Katso heidän tekstitysohjeensa. Yritysvideossa nimien, ammattitermien ja tuotemerkintöjen oikeellisuus on erityisen tärkeää.
Päätä sitten päävideon ja sen leikkausten käyttöpaikat. Vaakasuuntainen verkkoversio ja pystyvideo voivat tarvita erilaiset rajaukset ja tekstimäärät. Varmista, että tämä sisältyy kuvasuunnitelmaan, ei vain vientilistaan.
Tee palautteesta hallittavaa
Nimeä yksi henkilö kokoamaan yrityksen palaute. Päätä, ketkä tarkistavat faktat, ketkä hyväksyvät ilmaisun ja milloin palautteen pitää olla koottu.
Vertaa tuotantoehdotuksia suunnittelun, kuvausten, jälkityön, versioiden, oikeuksien ja korjauskierrosten perusteella. Sama lopullinen kesto ei tarkoita, että kaksi tarjousta sisältää saman työn.
Pitääkö yritysvideon näyttää kaikki toiminnan osa-alueet?
Ei. Selkeä valinta voi tehdä tarjonnasta ymmärrettävämpää. Täydentävät videot tai lyhyemmät leikkaukset voivat avata asioita, jotka eivät mahdu päätarinaan.
Tarvitsemmeko valmiin käsikirjoituksen ennen ensimmäistä keskustelua?
Ei. Selkeä tarkoitus, ajateltu vastaanottaja ja esimerkit käytettävissä olevista ympäristöistä riittävät ensimmäiseksi työpohjaksi. Käsikirjoitus, kysymykset ja kuvasuunnitelma voidaan sitten kehittää sovitussa esituotannossa.
Seuraava vaihe
Lue yritysvideosta ja kuvaa, mitä toiminnan osaa haluatte selkeyttää. Selkeään mainosviestiin keskittyvää videota käsittelee myös mainosvideo.
Lähteet ja lisälukeminen
Virallisia lähteitä alustatiedoille. Neuvot ja työkysymykset ovat TELLO Visionin toimituksellista ohjausta, eivät tuloslupauksia.