Planera en företagsfilm: syfte, berättelse och inspelning

Bestäm vem filmen är till för

Den här guiden är ett planeringsunderlag för en film om ett företag. Om filmen främst ska förklara en enskild produkt passar i stället vår brief för produktfilm.

En möjlig kund, en samarbetspartner och en person som funderar på att söka jobb har olika frågor. Välj den viktigaste mottagaren för huvudversionen. Det går att planera fler uttag, men huvudfilmen behöver en tydlig riktning.

Beskriv vad personen vet före visningen och vad ni vill att personen ska förstå efteråt. ”Vi vill visa att vi finns” är svårare att arbeta med än ”mottagaren ska förstå vilket problem vi löser och hur ett samarbete börjar”.

Välj ett genomgående budskap

Ett företag kan ha många styrkor, men en film behöver en urvalsprincip. Skriv en kort formulering som hjälper er välja vad som hör till berättelsen. Den kan handla om verksamhetens arbetssätt, särskilda kunnande eller den nytta erbjudandet ska ge kunden.

Leta sedan efter ett synligt exempel. En påstådd noggrannhet blir mer begriplig om filmen visar ett faktiskt moment där den behövs. En arbetsmiljö kan ge sammanhang åt ett erbjudande som annars känns abstrakt.

Undvik att rada upp värdeord som också skulle kunna stå på konkurrentens webbplats. Försök beskriva vad orden betyder i just er verksamhet.

Samla sådant som går att filma

Gör en lista över tillgängliga miljöer, arbetsmoment, produkter och material. Markera vad som är representativt för det ni vill visa, vad som kräver planering och vad som inte får synas.

Kontrollera även dokument, skärmar, namnskyltar och kundmaterial i miljön. Avgör i förväg vilka uppgifter och kännetecken som ska tas bort eller döljas innan inspelningen. Det är enklare än att upptäcka dem när filmen redan är klippt.

För medverkande behöver tillgänglighet, användning och godkännande vara tydliga. Om någon ska intervjuas kan ni förbereda teman och frågor utan att göra svaren till inövade reklammeningar.

Bygg en berättelse med konkreta delar

Ett användbart första utkast kan bestå av fyra delar:

1. Sammanhang: Vilken situation möter kunden eller mottagaren?
2. Verksamhet: Vad gör företaget i den situationen?
3. Synligt exempel: Vilket arbete, vilken miljö eller vilken förklaring gör det trovärdigt?
4. Fortsättning: Vad ska en intresserad person kunna göra efter filmen?

Det är ett arbetsförslag, inte en obligatorisk dramaturgisk mall. En film som byggs kring en intervju kan behöva en annan disposition än en film utan tal.

Planera ljud, text och versioner

Om en intervju ska bära berättelsen måste inspelningsmiljön fungera även ljudmässigt. Lista buller, tillgängliga rum och moment som inte går att avbryta. Klargör vad som ska förklaras genom tal, text respektive bild.

Planera också språk och undertexter. YouTube beskriver textning som ett sätt att göra innehåll mer tillgängligt och betonar att automatisk textning behöver granskas. Se deras genomgång av textning. I en företagsfilm är det särskilt viktigt att namn, fackuttryck och produktbeteckningar blir rätt.

Bestäm sedan var huvudfilmen och dess uttag ska användas. Ett liggande webbformat och ett stående klipp kan behöva olika utsnitt och olika mängd text. Se till att detta ingår i bildplanen och inte bara i exportlistan.

Gör återkopplingen hanterbar

Utse en person som samlar synpunkter från företaget. Bestäm vilka som behöver granska sakuppgifter, vilka som godkänner uttrycket och när återkopplingen ska vara samlad.

Jämför produktionsförslag utifrån planering, inspelning, efterarbete, versioner, rättigheter och korrekturomgångar. Samma slutlängd betyder inte att två offerter innehåller samma arbete.

Måste företagsfilmen visa alla delar av verksamheten?

Nej. Ett tydligt urval kan göra erbjudandet mer begripligt. Kompletterande filmer eller kortare uttag kan utveckla sådant som inte får plats i huvudberättelsen.

Behöver vi ha ett färdigt manus innan första samtalet?

Nej. Ett tydligt syfte, en tänkt mottagare och exempel på tillgängliga miljöer räcker som ett första arbetsunderlag. Manus, frågor och bildplan kan sedan utvecklas inom en överenskommen förproduktion.

Nästa steg

Läs om företagsfilm och beskriv vilken del av verksamheten ni vill göra tydligare. För en film med ett tydligt annonsbudskap finns även reklamfilm.