Defina a quem se destina o vídeo
Este guia é uma base de planeamento para um vídeo sobre uma empresa. Se o objetivo principal for explicar um produto específico, é mais adequado o nosso briefing para vídeo de produto.
Um potencial cliente, um parceiro e alguém que pensa candidatar-se a um emprego têm perguntas diferentes. Escolha o destinatário mais importante para a versão principal. É possível planear outras versões, mas o vídeo principal precisa de uma direção clara.
Descreva o que a pessoa sabe antes de ver o vídeo e o que pretende que compreenda depois. «Queremos mostrar que existimos» é mais difícil de trabalhar do que «o destinatário deve compreender que problema resolvemos e como começa uma colaboração».
Escolha uma mensagem que una a história
Uma empresa pode ter muitos pontos fortes, mas um vídeo precisa de um critério de seleção. Escreva uma frase curta que ajude a escolher o que pertence à história. Pode referir-se à forma de trabalhar, a conhecimentos específicos ou ao benefício que a oferta deve dar ao cliente.
Procure depois um exemplo visível. O rigor que afirma ter torna-se mais compreensível se o vídeo mostrar uma etapa real em que é necessário. Um ambiente de trabalho pode dar contexto a uma oferta que de outra forma parece abstrata.
Evite enumerar valores que também poderiam estar no site da concorrência. Tente descrever o que essas palavras significam na sua atividade concreta.
Reúna o que é possível filmar
Faça uma lista dos espaços, tarefas, produtos e materiais disponíveis. Assinale o que é representativo do que pretende mostrar, o que exige planeamento e o que não pode aparecer.
Verifique também documentos, ecrãs, crachás e materiais de clientes presentes no local. Decida antecipadamente que dados e elementos identificativos devem ser removidos ou ocultados antes da gravação. É mais simples do que descobri-los quando o vídeo já está montado.
Para os participantes, a disponibilidade, a utilização e a aprovação devem estar claras. Se alguém for entrevistado, pode preparar temas e perguntas sem transformar as respostas em frases publicitárias ensaiadas.
Construa uma história com elementos concretos
Um primeiro esboço útil pode ter quatro partes:
- Contexto: Que situação enfrenta o cliente ou destinatário?
- Atividade: O que faz a empresa nessa situação?
- Exemplo visível: Que trabalho, espaço ou explicação o torna credível?
- Continuação: O que deve uma pessoa interessada poder fazer depois do vídeo?
É uma proposta de trabalho, não um modelo narrativo obrigatório. Um vídeo construído em torno de uma entrevista pode precisar de uma estrutura diferente da de um vídeo sem fala.
Planeie o som, o texto e as versões
Se uma entrevista sustentar a história, o local de gravação também tem de funcionar acusticamente. Liste os ruídos, as salas disponíveis e as tarefas que não podem ser interrompidas. Clarifique o que será explicado pela fala, pelo texto e pela imagem.
Planeie também os idiomas e as legendas. O YouTube descreve as legendas como uma forma de tornar o conteúdo mais acessível e salienta que as legendas automáticas precisam de revisão. Consulte a sua explicação sobre legendas. Num vídeo institucional, é especialmente importante acertar nos nomes, termos técnicos e designações dos produtos.
Defina depois onde serão utilizados o vídeo principal e as suas versões. Um formato horizontal para o site e um vídeo vertical podem precisar de enquadramentos e quantidades de texto diferentes. Garanta que isso faz parte do plano de imagens e não apenas da lista de exportação.
Torne o feedback gerível
Designe uma pessoa para reunir os comentários da empresa. Defina quem precisa de verificar os dados factuais, quem aprova a expressão e quando deve estar reunido o feedback.
Compare as propostas de produção com base no planeamento, gravação, pós-produção, versões, direitos e rondas de revisão. A mesma duração final não significa que dois orçamentos incluam o mesmo trabalho.
O vídeo institucional tem de mostrar todas as áreas da empresa?
Não. Uma seleção clara pode tornar a oferta mais compreensível. Vídeos complementares ou peças mais curtas podem desenvolver o que não cabe na história principal.
Precisamos de um guião pronto antes da primeira conversa?
Não. Um objetivo claro, um destinatário previsto e exemplos de espaços disponíveis bastam como primeira base de trabalho. Depois, o guião, as perguntas e o plano de imagens podem ser desenvolvidos numa pré-produção acordada.
Próximo passo
Leia sobre vídeo institucional e descreva que parte da atividade pretende tornar mais clara. Para um vídeo com uma mensagem publicitária clara, existe também vídeo publicitário.
Fontes e leituras adicionais
Fontes oficiais para os factos sobre plataformas. Os conselhos e as perguntas de trabalho são orientações editoriais da TELLO Vision, não promessas de resultados.