Definid a quién va dirigido el vídeo
Esta guía es una base de planificación para un vídeo sobre una empresa. Si el objetivo principal es explicar un producto concreto, encaja mejor nuestro briefing para vídeo de producto.
Un posible cliente, un colaborador y una persona que piensa solicitar empleo tienen preguntas diferentes. Elegid al destinatario más importante para la versión principal. Se pueden planificar otras piezas, pero el vídeo principal necesita una dirección clara.
Describid qué sabe la persona antes de ver el vídeo y qué queréis que entienda después. «Queremos mostrar que existimos» es más difícil de trabajar que «el destinatario debe entender qué problema resolvemos y cómo empieza una colaboración».
Elegid un mensaje conductor
Una empresa puede tener muchas fortalezas, pero un vídeo necesita un criterio de selección. Escribid una frase breve que ayude a elegir qué pertenece a la historia. Puede tratar sobre la forma de trabajar, conocimientos específicos o el beneficio que la oferta debe aportar al cliente.
Buscad después un ejemplo visible. El rigor que afirmáis tener se entiende mejor si el vídeo muestra un proceso real en el que hace falta. Un entorno de trabajo puede dar contexto a una oferta que, de otro modo, resulta abstracta.
Evitad enumerar valores que también podrían estar en la web de la competencia. Intentad describir qué significan esas palabras en vuestra actividad concreta.
Reunid lo que se puede grabar
Haced una lista de los entornos, procesos de trabajo, productos y materiales disponibles. Marcad qué representa lo que queréis mostrar, qué requiere planificación y qué no puede aparecer.
Revisad también documentos, pantallas, identificaciones y material de clientes presentes en el entorno. Decidid con antelación qué datos y elementos identificativos deben retirarse u ocultarse antes del rodaje. Es más sencillo que descubrirlos cuando el vídeo ya está montado.
Para los participantes deben estar claras la disponibilidad, el uso y la aprobación. Si alguien va a ser entrevistado, podéis preparar temas y preguntas sin convertir sus respuestas en frases publicitarias ensayadas.
Construid una historia con elementos concretos
Un primer esquema útil puede tener cuatro partes:
- Contexto: ¿A qué situación se enfrenta el cliente o destinatario?
- Actividad: ¿Qué hace la empresa en esa situación?
- Ejemplo visible: ¿Qué trabajo, entorno o explicación lo hace creíble?
- Continuación: ¿Qué debe poder hacer una persona interesada después del vídeo?
Es una propuesta de trabajo, no una plantilla narrativa obligatoria. Un vídeo construido alrededor de una entrevista puede necesitar una estructura distinta a la de un vídeo sin habla.
Planificad sonido, texto y versiones
Si una entrevista va a sostener la historia, el entorno de rodaje también debe funcionar en lo sonoro. Enumerad ruidos, salas disponibles y procesos que no se pueden interrumpir. Aclarad qué se explicará con voz, texto e imagen.
Planificad también idiomas y subtítulos. YouTube describe los subtítulos como una forma de hacer el contenido más accesible y destaca que los subtítulos automáticos deben revisarse. Consultad su explicación sobre subtítulos. En un vídeo corporativo es especialmente importante que los nombres, términos técnicos y denominaciones de productos sean correctos.
Definid después dónde se utilizarán el vídeo principal y sus piezas derivadas. Un formato horizontal para web y un clip vertical pueden necesitar encuadres y cantidades de texto diferentes. Aseguraos de que esto forme parte de la planificación visual y no solo de la lista de exportación.
Haced manejable la revisión
Designad a una persona que reúna los comentarios de la empresa. Definid quién debe revisar los datos, quién aprueba la expresión y cuándo deben estar reunidas las observaciones.
Comparad las propuestas de producción según planificación, rodaje, posproducción, versiones, derechos y rondas de revisión. La misma duración final no significa que dos presupuestos incluyan el mismo trabajo.
¿El vídeo corporativo debe mostrar todas las áreas de la empresa?
No. Una selección clara puede hacer la oferta más comprensible. Vídeos complementarios o piezas más cortas pueden desarrollar lo que no cabe en la historia principal.
¿Necesitamos un guion terminado antes de la primera conversación?
No. Un objetivo claro, un destinatario previsto y ejemplos de entornos disponibles bastan como primera base de trabajo. El guion, las preguntas y la planificación visual pueden desarrollarse después dentro de una preproducción acordada.
Siguiente paso
Lee sobre vídeo corporativo y describid qué parte de la actividad queréis aclarar. Para un vídeo con un mensaje publicitario claro también hay vídeo publicitario.
Fuentes y lecturas adicionales
Fuentes oficiales para los datos sobre plataformas. Los consejos y preguntas de trabajo son orientación editorial de TELLO Vision, no promesas de resultados.