Planifier un film d’entreprise : objectif, récit et tournage

Définir à qui s’adresse le film

Ce guide aide à préparer un film sur une entreprise. Si le film doit surtout expliquer un seul produit, consultez plutôt notre brief de film produit.

Un client potentiel, un partenaire et une personne envisageant de postuler ont des questions différentes. Choisissez le destinataire prioritaire de la version principale. Vous pouvez prévoir d’autres extraits, mais le film principal a besoin d’une direction claire.

Décrivez ce que la personne sait avant le visionnage et ce qu’elle doit comprendre après. « Nous voulons montrer que nous existons » est moins exploitable que « le destinataire doit comprendre le problème que nous résolvons et comment commence une collaboration ».

Choisir un message conducteur

Une entreprise peut avoir de nombreux atouts, mais un film a besoin d’un principe de sélection. Rédigez une courte formule qui aide à choisir les éléments du récit. Elle peut porter sur les méthodes, un savoir-faire particulier ou le bénéfice que l’offre doit apporter au client.

Cherchez ensuite un exemple visible. La rigueur annoncée devient plus compréhensible si le film montre une étape réelle qui l’exige. Un environnement de travail peut donner du contexte à une offre qui paraît autrement abstraite.

Évitez d’aligner des valeurs qui pourraient aussi figurer sur le site d’un concurrent. Essayez de décrire ce qu’elles signifient dans votre activité.

Rassembler ce qui peut être filmé

Listez les lieux, opérations, produits et contenus disponibles. Indiquez ce qui est représentatif de ce que vous souhaitez montrer, ce qui demande une préparation et ce qui ne doit pas apparaître.

Vérifiez aussi les documents, écrans, badges et éléments clients présents sur les lieux. Décidez à l’avance quelles informations et quels signes distinctifs retirer ou masquer avant le tournage. C’est plus simple que de les découvrir une fois le montage terminé.

Pour les participants, les disponibilités, les usages et les autorisations doivent être clairs. Si une personne est interviewée, vous pouvez préparer les thèmes et les questions sans transformer ses réponses en slogans publicitaires récités.

Construire un récit avec des éléments concrets

Un premier brouillon utile peut comporter quatre parties :

1. Contexte : Quelle situation rencontre le client ou le destinataire ?
2. Activité : Que fait l’entreprise dans cette situation ?
3. Exemple visible : Quel travail, quel lieu ou quelle explication rend le propos crédible ?
4. Suite : Que doit pouvoir faire une personne intéressée après le film ?

Il s’agit d’une proposition de travail, pas d’un schéma narratif obligatoire. Un film construit autour d’une interview peut nécessiter une structure différente de celle d’un film sans paroles.

Préparer le son, les textes et les versions

Si une interview porte le récit, le lieu de tournage doit aussi convenir sur le plan sonore. Listez les bruits, les pièces disponibles et les opérations qui ne peuvent être interrompues. Précisez ce qui doit être expliqué par la parole, le texte et l’image.

Préparez aussi les langues et les sous-titres. YouTube présente le sous-titrage comme un moyen de rendre les contenus plus accessibles et souligne la nécessité de vérifier les sous-titres automatiques. Consultez leur présentation du sous-titrage. Dans un film d’entreprise, il est particulièrement important de respecter les noms, les termes techniques et les références produit.

Déterminez ensuite où seront utilisés le film principal et ses extraits. Un format web horizontal et un extrait vertical peuvent nécessiter des cadrages et des volumes de texte différents. Veillez à intégrer cela au découpage, pas seulement à la liste d’exports.

Organiser les retours

Désignez une personne qui centralise les retours de l’entreprise. Définissez qui vérifie les informations factuelles, qui valide l’expression créative et à quelle date les retours doivent être réunis.

Comparez les propositions selon la planification, le tournage, la postproduction, les versions, les droits et les cycles de correction. Une même durée finale ne signifie pas que deux devis couvrent le même travail.

Le film d’entreprise doit-il montrer toutes les activités ?

Non. Une sélection claire peut rendre l’offre plus compréhensible. Des films complémentaires ou des extraits plus courts peuvent développer les éléments qui n’ont pas leur place dans le récit principal.

Faut-il un scénario terminé avant le premier échange ?

Non. Un objectif clair, un destinataire envisagé et des exemples de lieux disponibles suffisent pour une première base de travail. Scénario, questions et découpage peuvent ensuite être développés dans le cadre d’une préproduction convenue.

Prochaine étape

Découvrez le film d’entreprise et décrivez l’aspect de votre activité que vous souhaitez clarifier. Pour un film portant un message publicitaire précis, découvrez aussi le film publicitaire.